Ocorrência no Ponto

 O Relatório de Ocorrência no Ponto mostra as ocorrências geradas pelas das marcações realizadas pelo colaborador, podendo exibir as ocorrências justificadas, não justificadas, não aprovadas ou todas, referentes a um intervalo de data. Serve para acompanhamento do apontamento do colaborador, permitindo o preenchimento manual para que seja entregue ao colaborador para conhecimento das ações do gestor ou somente para conhecimento do gestor / RH.

 Para acessar o Relatório de Ocorrência no Ponto, clicar no menu “Relatórios” e na aba “Ocorrência” clicar em “Ocorrência no Ponto”. A tela de informações do relatório será exibida.

Atenção

Caso seja exibida a mensagem de inconsistência “O relatório não possui uma configuração”, o relatório deverá ser configurado em “Configurações de Relatório”. Para mais informações sobre “Configurações de Relatório” consultar o manual desta funcionalidade.

 É possível selecionar um colaborador, ou um grupo de pessoas para a emissão do relatório, para isso basta utilizar o Filtro para selecionar. Para saber mais como utilizar o Filtro, consultar o Manual desta funcionalidade.

 Após selecionar os Colaboradores, na tela de “Informações de Relatório” informar:

• Período: Selecionar o período que deseja demonstrar no relatório.
• Situação das Ocorrências: Selecionar qual situação de ocorrência exibir.
• Opções: Selecionar quais os conceitos serão exibidos no relatório, para isso selecione qual desejar:
  • Saldo inicial do Banco de Horas: Ao selecionar esta opção o sistema irá exibir o saldo inicial do banco de horas referente a data inicial informada.
  • Resumo total por ocorrências: Ao selecionar esta opção o sistema irá emitir as ocorrências por valor total. Caso não seja selecionado, o sistema irá emitir as ocorrências detalhadamente, mostrando dia, marcações e justificativas.
  • Somente primeira e última marcação do dia: Ao selecionar esta opção o sistema irá emitir o relatório somente com a primeira e a última marcação do dia. Caso não selecione esta opção, serão exibidas todas as marcações.

 Caso não apareçam conceitos que deseja exibir, verificar as configurações do relatório na funcionalidade “Configurações de Relatório”.

 É possível configurar as Ocorrências que serão emitidas no Relatório, para isso selecione quais ocorrências deverão ser emitidas em configurações de Layout na coluna “Ocorrências”, podendo selecionar as ocorrências padrões do sistema, selecionar um operador “Maior”, “Menor”, “Igual”, “Maior ou Igual”, “Menor ou igual” e “Diferente” e o valor que deseja exibir no relatório que irá funcionar em conjunto com o operador selecionado. Caso não selecione uma ocorrência, o sistema irá emitir o relatório com todas as justificativas.

 É possível configurar as Justificativas que serão emitidas no Relatório, para isso selecione quais justificativas deverão ser emitidas em configurações de Layout na coluna “Justificadas”, podendo selecionar as justificativas padrões do sistema. Caso não selecione uma justificativa, o sistema irá emitir o relatório com todas as justificativas.

 Após feitas as parametrizações, clicar em (Emitir).

 É possível salvar o Layout utilizado, para isso, clicar em (Salvar).

 É possível limpar as configurações do Layout, para isso, clicar em (Limpar).