Totais por Justificativa

 O Relatório de Totais por Justificativa tem a finalidade de exibir informações referentes a quantidade obtida de horas que cada justificativa atribuída a uma ocorrência teve em um determinado período. Com esse relatório será possível identificar quais justificativas foram utilizadas por cada colaborador no período e o acúmulo de horas em cada justificativa. Também é possível verificar, de forma opcional, quais ocorrências não foram justificadas, quais “Motivos de justificativa” foram utilizados em cada justificativa dada pelo colaborador ou utilizar as justificativas padrões definidas no perfil de frequência do colaborador para utilizar nas ocorrências não justificadas.

&emps;Para acessar o Relatório de Totais por Justificativa, clicar no menu “Relatórios” e na aba “Ocorrência” clicar em “Totais por Justificativa”. A tela de informações do relatório será exibida.

Atenção

Caso seja exibida a mensagem de inconsistência “O relatório não possui uma configuração”, o relatório deverá ser configurado em “Configurações de Relatório”. Para mais informações sobre “Configurações de Relatório” consultar o manual desta funcionalidade.

 É possível selecionar um colaborador, ou um grupo de pessoas para a emissão do relatório, para isso basta utilizar o Filtro para selecionar. Para saber mais como utilizar o Filtro, consultar o Manual desta funcionalidade.

 Após selecionar os Colaboradores, na tela de “Informações de Relatório” informar:

• Período: Selecionar o período que deseja demonstrar no relatório.
• Opções: Selecionar quais os conceitos serão exibidos no relatório, para isso selecione qual desejar:
  • Emitir ocorrências não justificadas: Ao selecionar esta opção o sistema irá emitir todas as ocorrências que ainda não tem justificativas inseridas.
  • Emitir justificativas default: Ao selecionar esta opção o sistema irá utilizar as justificativas default para as ocorrências que não foram justificadas até o momento da emissão do relatório.
  • Emitir motivo predefinido: Ao selecionar esta opção o sistema irá utilizar o motivo predefinido para as ocorrências que precisam de motivo e não foram justificadas até o momento da emissão do relatório.

 Caso não apareçam conceitos que deseja exibir, verificar as configurações do relatório na funcionalidade “Configurações de Relatório”.

 É possível informar qual “Agrupamento” utilizar, para isso basta selecionar qual deseja utilizar nas opções. Caso não selecione nenhum dos agrupamentos apresentados todos os grupos cadastrados serão apresentados dentro do relatório.

 É possível configurar as Justificativas que serão emitidas no Relatório, para isso selecione quais justificativas deverão ser emitidas em configurações de Layout na coluna “Justificadas”, podendo selecionar as justificativas padrões do sistema. Caso não selecione uma justificativa, o sistema irá emitir o relatório com todas as justificativas.

 Após feitas as parametrizações, clicar em (Emitir).

 É possível salvar o Layout utilizado, para isso, clicar em (Salvar).

 É possível limpar as configurações do Layout, para isso, clicar em (Limpar).