Justificativa

  Entende-se por Justificativa como a explicação que o colaborador dá para determinada ocorrência de marcações.

  Para cadastrar um tipo de justificativa inicialmente é preciso clicar no botão (Novo) e preencha os campos.

• Código:Neste campo é possível inserir um código para a Justificativa a ser cadastrada. Caso opte por não colocar o sistema gera um código automático e sequencial.
• Descrição:Insira uma descrição para este cadastro de Justificativa.
• Ações: Definição de ações que serão adotadas para esta justificativa, que podem ser: Abonar; Creditar banco de horas; Debitar banco de horas; Descontar; Descontar + DSR; Descontar + DSR + Feriado; Não pagar horas extras; Pagar horas extras;
• Exibir na gestão de ocorrências: Define se a justificativa estará visível na gestão de ocorrências ou não, ou como ela estará visível, que podem ser: Exibir; Apenas para colaboradores; Apenas para gestores; Grupo de usuários; Nível de unidade organizacional; Não exibir;
• Na aba [Opções Gerais]: Defina o comportamento desta nova justificativa. De acordo com cada tipo de ação que for definida os campos de [Opções Gerais] estarão ou não habilitados para o usuário, como segue:

• Abonar: Somente a opção “Descontar intervalo de horas extras” não estará liberada;
• Creditar Banco de Horas: As opções “Descontar intervalo de horas extras” e “Justificativa de afastamento” não estão liberadas;
• Debitar Banco de Horas: As opções “Descontar intervalo de horas extras”, “Justificativa de afastamento” e “Gerar adicional noturno” não estarão liberadas;
• Descontar / Descontar + Dsr / Descontar + Dsr + Feriado: As opções “Descontar intervalo de horas extras”, “Considerar para horas trabalhadas”, “Justificativa de afastamento” e “Gerar adicional noturno” não estarão liberadas;
• Não pagar horas extras: As opções “Considerar para horas trabalhadas”, “Justificativa de afastamento” não estarão liberadas;
• Não Pagar hora extra / Pagar horas extras: As opções “Considerar para horas trabalhadas”, “Justificativa de afastamento” não estarão liberadas;
• Na aba “Limites de utilização”: Defina o limite de dias de afastamento, limites de utilização, limites por dia e quais perfis de frequência estarão vinculados à esta nova justificativa. Em Limites de afastamento será definido o número máximo de dias para lançar afastamento utilizando está justificativa. Em Limites de Utilização definiremos a quantidade de vezes que um mesmo colaborador poderá utilizar esta justificativa dentro do período especificado, seguindo as parametrizações:
• Período: Anual, Diário, Mensal ou Período de apuração
• Limite por: Horas, Utilizações
• Quantidade: quantidade de vez que poderá utilizar dentro do período especificado.
• Na aba Limites por Dias: Defina quais dias o colaborador poderá utilizar esta justificativa.
• Na aba “Eventos”: Defina quais eventos de “Horas”, “Dias” e regimes de horas estarão vinculado à esta nova justificativa. Obrigatoriamente os eventos de “Horas” e “Dias” devem ser diferentes um do outro, para que possa ser gerado em horas e dias para folha de pagamento. Caso não seja cadastrado nenhum regime de horas, o sistema atribui automaticamente o do perfil de frequência do colaborador que está utilizando esta justificativa.
• Na aba Banco de horas: Defina qual banco de horas padrão para esta justificativa, além de definir qual a proporção será utilizada para os lançamentos feitos a cada 60 minutos. Esta opção só estará liberada quando a ação selecionada anteriormente for “Creditar banco de horas” ou “Debitar banco de horas”.

  Para alterar um tipo de justificativa cadastrado dê um duplo clique no item desejado, faça a alteração e clique em (Salvar).

  Para pesquisar escolha entre “Código/Descrição” e “Ação”. Após realizar esta seleção, digite os caracteres correspondentes ao registro.

  Para inativar um cadastro de justificativa dê um duplo clique sobre o desejado e após clique sobre o botão (Ativo), que passará para (Inativo), informe uma data inicial e final. Clique em (Salvar).

  Para excluir um tipo de justificativa cadastrada dê um duplo clique no tipo de justificativa que deseja excluir. E clique no botão (Excluir).

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